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marie

aide informatique

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coucou les spécialistes, quand je vois tout ce que fait zlatanCyb sur informatique je pense à quelque chose qui me serait d'une grande aide au boulot :

c'est moi qui gère les emplois du temps et plannings de toute l'équipe de profs d'eps, notamment pour la répartition des installations sportives.

j'ai un planning général sur excel jour par jour / heure par heure avec qui est ou avec quelle classe. et je me demandais si à partir de ça je pouvais sortir automatiquement un planning par installation. je sais pas trop si c'est clair j'ai pas les yeux en face des trous ce matin :lol: 

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Hello,

 

non ce n'est pas très clair :p

Disons que sans voir le fichier c'est un peu compliqué, mais bon vu comme ça si tu as toutes les infos, on peut (presque) tout faire

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Ok je vais essayer d’eclaircir Le pb.

En gros je voudrais entrer comme données : lundi de 8h à 10h il y a X en salle de gym avec les 6e3, Y au gymnase avec les 4e2 et Z au stade avec les 5e4 etc...sur tous les créneaux de la semaine. Et ensuite est ce qu’il est possible que ça me sorte le planning du gymnase par exemple en plus du général? 

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Ok je vois le genre :)

 

Ton fichier est privé ou tu peux le diffuser ? (Quitte à modifier les noms)

Histoire d'avoir une base :)

 

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Pas privé’ du tout pas de problème, mais je pense qu’il faudra de toute façon que je le réécrive, je n’ai pas besoin par exemple que les activités y figurent j’en prefere les remplacer par les lieux. Je peux le refaire de zéro sans pb!

install.xlsx

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Je regarde ça quand j'ai un peu de temps
(Si quelqu'un d'autre veut regarder, libre à lui hein, c'est pas un sujet réservé :p)

 

Sur un premier regard, par expérience, les cellules fusionnées (horaires) pourront poser problème dans les "recherches"

 

Disons que pour le moment on part sur les activités (quitte à changer plus tard)
J'ai 2 questions en prenant le mardi par exemple:

MARDI
    C1 C2 C3 C4
8h-10h 6e CATHERINE GYM RODAT ATHLE FAUCHER NATATION LEO LUTTE
6e SOPHIE RUGBY LARDENNE NATATION NAKACHE GYM RODAT ATHLE FAUCHER
5e MS ESCALADE GYM RODAT VB LARDENNE BAD RODAT
2nd ANTHONY ATHLE FAUCHER MUSCU CP4 RODAT  
3e CHRIS VB RODAT BAD RODAT ACRO EQUI RUGBY LARDENNE

 

 

Dans la seconde colonne c'est la classe + nom du prof ?

Et ensuite qu'est-ce que C1 2 3 4 ?
Et du coup par exemple GYM RODAT :arrow: RODAT c'est quoi ?

Ah tiens les lignes grises ? Des choses remarquable ?
 

Ah ça fait 4 questions :lol:

 

Mais vraiment je vois pas de soucis à faire ton planning à coups de macros :)

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Alors

-seconde colonne oui, classe et nom du prof. On peut les séparer en 2 colonnes peut être 

-C1 C2 C3 C4 c’est les 4 périodes  de l’année, on change d’activité toutes les 8 semaines 

-rodat c’est le nom du bahut, à la place si j’enleve l’activité’ je changerai en gymnase Rodat et salle de gym Rodat c’est en fait 2 installations distinctes

-les lignes grises pas d’importance c’est pour distinguer collège et lycee, ce n’etait Important que pour la réunion de demande d’installations municipales

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C'est pas que je ne veuille pas aider, c'est juste que c'est de l'Excel. Je suis une buse avec ce genre d'outil microsoftien :red: 

Par contre, vu de loin, je suppose que ca serait plus simple si tu faisais deux colonnes, une pour la classe et une pour le nom du prof.

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Oui je peux séparer toutes les données, pareil pour l’activité et l’installation sportive! 

Apres si ça doit se faire sur autre chose qu’excel je peux c’est pas un soucis 

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Moi perso Excel ça me va, j'aime bien :)

Même si ça serait certainement plus simple avec une petite base de données, mais bon faut faire l'interface qui va avec :roll:

 

Je pense que j'ai tous les éléments ^_^

 

Et le résultat final ça serait un truc du genre euh... une colonne horaire et une colonne pour chaque activité / installation ?

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Mmm est ce qu’on peut sortir un tableau planning par installation? 

Sinon une ligne avec l’horaire Et une colonne Install oui je pense

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Il y a 9 heures, marie a dit :

Mmm est ce qu’on peut sortir un tableau planning par installation? 

 

Oui oui :si:

 

Bon par contre je suis vacances alors j'y réfléchis doucement :p

 

Modifié par Cybero

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Le 24/08/2018 à 11:08, marie a dit :

Mmm est ce qu’on peut sortir un tableau planning par installation? 

Sinon une ligne avec l’horaire Et une colonne Install oui je pense

 

Du coup tu voudrais une feuille par installation ? Cela va faire beaucoup de feuilles non :1look2:

Comment vois-tu ce résultat "par installation" ?

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En fait je vais enlever les activités et mettre que les Install ça simplifiera. Du coup ça ferait 7-8 installations. Avec les créneaux horaires et les profs qui y sont par exemple. Après vraiment si c’est compliqué t’embete Pas hein c’était au cas où, sinon je tape chaque planning c’est pas grave!! J’avais essayé à base de tableau croisé dynamique mais comme il faut ensuite une « valeur » ça donnait rien de probant 

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Non non c'est pas (trop) compliqué, faut juste que je parte dans la bonne direction dès le départ :)

Et puis en fait j'avoue j'aime bien :si: :lol: 
Et cela sera plus pratique si tu changes des choses en cours d'années tu pourras avoir une mise à jour par installation quasi automatique

Pis ça sera peut-être réutilisable d'années en années

Au départ je me suis dit également qu'un tableau croisé dynamique devrait faire l'affaire mais... même conclusion que toi ;)

 

Cela serait mieux par installation car là j'ai compté une 40aine d'activités...

Note informaticien:

Si je m'écoutais je ferai un super truc en Angular pour pas perdre la main :red:

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voila le fichier modifié.

en fait je n'ai besoin des plannings que pour certaines installations, d'autres étant trop ponctuelles pour que ça serve vraiment. il me faut juste gym, gymnase, equinoxe, faucher, lardenne et escalade rodat.

:fleur: 

INSTALLATIONS.xlsx

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J'ai un peu avancé entre 2 tâches

Je devrais pouvoir te donner une première version un peu "brouillon" demain et tu me diras ce que tu en penses :)

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Je n'ai pas eu le temps au boulot finalement :-/

Alors je l'ai fait ce matin :)
J'étais réveillé et sans occupation :lol:

 

Alors quelques petites choses pour être certain que ça marche bien
Dans la feuille que tu as donnée au dessus, avec les installations, il y avait des fautes dans certaines genre des blancs qui traînaient et un poil de dyslexie :p

Du coup afin d'éviter les problèmes actuels, et futurs, j'ai créé une plage nommée qui contient le nom de toutes les installations
J'ai mis une validation sur toutes les cellules de tous les jours comme cela tu as une liste déroulante avec la liste des installations :D
Ah oui j'ai du dé-fusionner les heures, plus simple à coder mais on peut les remettre si tu veux

 

Pour la suite:

 

La plage nommée me sert également dans la macro, tu peux toi même générer tel ou tel planning en sélectionnant une installation et en cliquant sur... "Générer le planning" :red:

La plage nommée ainsi que le lancement de macro sont dans la feuille Init que j'ai mis en tête des feuilles
Les planning générés sont toujours mis à la fin des feuilles
Enfin j'ai ajouté pour moi mais ça peut peut-être te servir alors je l'ai laissé une macro pour supprimer tous les planning générés
Sachant que si tu génères un planning ça écrase et remplace un planning existant, pas la peine de supprimer avant ;)

 

Voilà hummm pour le reste je te laisse regarder ce que ça donne et tu me dis
Dans les plannings générés j'ai pris la liberté :roll: de supprimer les lignes si l'installation n'est pas utilisée
J'ai une ligne à enlever si tu préfères des lignes de vides
J'ai laissé tous les C1, 2, 3, 4.... on peut aussi faire un planning pour chaque C

 

Enfin bref, voilà regarde et dis moi ce que tu en penses :fleur:

Je suis ouvert à tout alors n'hésite pas :) Surtout en termes de présentation, je me suis pas foulé :p

Pour ma part le plus compliqué du code est fait... pas si compliqué en fait, le coeur tient en une 20aine de lignes
Sachant que de mon côté j'ai des petites choses à revoir pour la beauté du sport :ptdr:

Genre: Ne pas afficher un jour de planning si installation pas utilisée du tout ce jour là (Exemple ACRO EQUI)

 

INSTALLATIONS.xlsm

 

Ah pense à activer les macros hein :fou2:

Certifié sans virus :lol:

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Ouahou ! Je regarde ça sur l’ordi tout à l’heure et je te dis !! En tout cas merci merci merci beaucoup!!!

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mais c'est absolument génial 8O:eek2::top::pardon:tu es un génie :p:banane::jump: 

merciiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii :fleur::pardon::pttbisou::calin: 

je vais gagner un temps fou, et m'en servir tous les ans! c'est juste parfait!!!!!!!

 

cyb = zlatan+chuck norris

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